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Ventajas de utilizar software en las empresas

Las empresas confían en la tecnología para encontrar las mejores soluciones digitales que les ayuden a administrar su negocio y a mejorar la productividad de sus empleados. También quieren mejorar los servicios que proporcionan a sus clientes. Para conseguir estos objetivos es necesario desarrollar nuevas aplicaciones, orientar los procesos a las nuevas tecnologías y acelerar la gestión de los proyectos.

¿Qué aporta el software a las empresas? Ayuda a que las empresas sean más innovadoras y eficientes. La utilización de softwares de empresa y la inversión en tecnología son unas de las mejores opciones para aumentar la productividad laboral, obtener mejores resultados, conseguir la mayor rentabilidad de sus negocios y escalar en los mercados.

El diario El Confidencial informa que implementar un software de gestión en las empresas es un paso imprescindible para mejorar y facilitar la gestión y el control de los negocios.

Es un sistema informático que sirve para automatizar ciertos procesos de gestión con el objetivo de simplificarlos, ayuda a gestionar de manera eficaz los pagos y cobros. Además, permite a las empresas a centralizar toda la información, por lo que es mucho más fácil acceder a estos datos en cualquier momento y a través de diferentes dispositivos.

Es una herramienta que simplifica las tareas de los trabajadores, la gestión del negocio, aumenta el rendimiento y la efectividad. El sector textil gracias a los softwares de gestión mejora la gestión de las compras, del almacén, incrementa las ventas, mejora la rentabilidad del comercio…

El software de gestión también permite a otros negocios como restaurantes, bares y cafeterías, tener actualizada la carta, los menús, controlar la caja, cambiar fácilmente los precios, emitir facturas simplificadas, albaranes, etc. Con las funciones de Carta Online con códigos QR, pueden ofrecer un mejor servicio a sus clientes, ganar tiempo, evitar errores y eliminar las cartas en papel.

Según un estudio sobre ‘El uso de software ERP en España’ de SoftDoit ha comprobado que el 82% de las empresas cuenta con software ERP de gestión empresarial, de las cuales el 66% asegura que lo tiene alojado en la nube.

Los softwares de productividad

Con los softwares de productividad se consigue una mejor organización del trabajo.

Algunos de los softwares de productividad más utilizados por las empresas españolas son:

-Programas para la planificación personal.

-Softwares de planificación de proyectos.

-Servidores de correo electrónico.

-Programas de gestión en la nube.

-Softwares de bloqueo de aplicaciones.

Ventajas de utilizar software de productividad en empresas

Las ventajas principales son las siguientes:

Mejora la productividad

Aumenta la productividad de las empresas y los empleados. Con el software de gestión empresarial los negocios pueden reducir tiempo y costes.

Un software de gestión ayuda a mejorar el rendimiento y productividad del negocio, ya que soluciona de forma rápida los problemas relacionados con retrasos en pagos y cobros, inventarios que no están actualizados…

Reducción de costes

Un software de gestión, además, de ahorrar tiempo, también supone una importante reducción de costes. Al realizar los procesos de forma automática, se elimina los gastos relacionados con el papel y otros materiales de oficina.

Disminución de posibles errores

Cuando un trabajador realiza un inventario puede cometer un error, sin embargo, un software de gestión evita todos estos errores y garantiza un control exacto del stock, los ingresos y los gastos de la empresa.

Recopilación de datos

Es fundamental una recopilación eficaz y actualizada de todos los datos necesarios para el funcionamiento de un negocio. Este tipo de software genera informes de gestión de todos los datos en cuanto a estadísticas y resultados. Además, los trabajadores pueden acceder a ellos de forma automática.

Los profesionales de Micrológic, especialistas en diferentes tipos de software de gestión, explican
que puedes tener en una única aplicación toda la gestión de la empresa, por lo que la información no estará dispersa ni se duplicará el trabajo entrando manualmente los datos en hojas de cálculo, bases de datos u otras aplicaciones.

Los empleados ganarán tiempo, fiabilidad y eficiencia. Estos datos son muy importantes para analizar el progreso de una empresa.

Los softwares de empresa más utilizados para mejorar la productividad

Softwares para comunicación interna

Este tipo de herramientas son muy útiles para la organización del teletrabajo, para conseguir una mejor comunicación entre los miembros del equipo, permiten organizar reuniones online o videollamadas profesionales.

Software para la gestión de tiempo

Para aumentar la productividad hay que eliminar distracciones. Es aconsejable utilizar herramientas que permiten bloquear aplicaciones, crear listas de URL permitidas y bloqueadas, o monitorear la actividad de navegación de los empleados…

Software de almacenamiento y gestión de archivos

Este tipo de aplicaciones permiten almacenar y compartir archivos en la nube.

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